Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Skoleoperationsleder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Skoleoperationsleder, der kan sikre en effektiv og velfungerende daglig drift på vores skole. Som Skoleoperationsleder vil du spille en central rolle i at koordinere og optimere skolens operationelle processer, herunder administration, logistik, vedligeholdelse og supportfunktioner. Du vil arbejde tæt sammen med skolens ledelse, lærere og øvrige personale for at skabe de bedste rammer for elevernes læring og trivsel.
Dine primære opgaver vil være at sikre, at skolens faciliteter og ressourcer anvendes optimalt, og at alle praktiske forhold omkring skolens drift fungerer gnidningsfrit. Du skal kunne håndtere både planlægning, budgettering og opfølgning på forskellige projekter og initiativer. Derudover vil du have ansvar for at lede og motivere et team af administrative medarbejdere og servicemedarbejdere, så alle arbejder mod fælles mål.
Som Skoleoperationsleder forventes det, at du har stærke organisatoriske evner, kan bevare overblikket i pressede situationer og er god til at kommunikere på tværs af faggrupper. Du skal kunne identificere og løse udfordringer hurtigt og effektivt samt sikre, at skolens drift lever op til gældende lovgivning og kvalitetsstandarder. Erfaring med projektledelse, personaleledelse og økonomistyring vil være en fordel.
Vi tilbyder et spændende og alsidigt job i et dynamisk skolemiljø, hvor du får mulighed for at gøre en forskel for både elever og medarbejdere. Du bliver en del af et engageret team, hvor samarbejde, udvikling og arbejdsglæde er i fokus. Hvis du brænder for at skabe struktur, kvalitet og gode rammer for læring, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Sikre effektiv daglig drift af skolens faciliteter
- Koordinere administrative og logistiske opgaver
- Udarbejde og følge op på budgetter og ressourcestyring
- Lede og motivere administrative og tekniske medarbejdere
- Samarbejde med skolens ledelse og lærere om driftsspørgsmål
- Implementere og optimere processer og procedurer
- Sikre overholdelse af lovgivning og kvalitetsstandarder
- Håndtere indkøb og leverandørkontakt
- Planlægge og gennemføre projekter og initiativer
- Forebygge og løse driftsmæssige udfordringer
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant uddannelse inden for administration, ledelse eller lignende
- Erfaring med drift og ledelse, gerne fra skole eller uddannelsesinstitution
- Stærke organisatoriske og kommunikative evner
- Erfaring med budgettering og økonomistyring
- Gode samarbejdsevner og ledelseskompetencer
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar
- Kendskab til gældende lovgivning og standarder for skoledrift
- Erfaring med projektledelse er en fordel
- Struktureret og løsningsorienteret tilgang
- Fleksibel og omstillingsparat
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med drift af uddannelsesinstitutioner?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation på tværs af faggrupper?
- Kan du give eksempler på vellykkede projekter, du har ledet?
- Hvordan håndterer du budgettering og ressourcestyring?
- Hvordan motiverer du dit team i pressede perioder?
- Hvordan arbejder du med at optimere processer og procedurer?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i forbindelse med skoledrift?
- Hvordan sikrer du overholdelse af lovgivning og standarder?
- Hvordan tackler du uforudsete driftsmæssige udfordringer?
- Hvilke forventninger har du til samarbejdet med skolens ledelse?
